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學院辦公室職責
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學院辦公室工作職責

學院辦公室——負責全院綜合性行政管理彩票123网站彩票123网站、財務管理、資產設備、全國計算機等級考試(安工大)考點等各項事務。

1.負責協調、督查學院各部門的工作,與校內各部門保持工作協調彩票123网站。負責對外接待安排。負責做好學院新聞宣傳通訊報道工作。負責學院組織會議的會務工作,做好有關會議拍攝和行政會議記錄。

2.負責按制度管理學院公章及上下行文工作。負責組織并起草學院年度、學期工作計劃和工作總結彩票123网站,各項請示、報告、通知、通報等彩票123网站。負責各項文件材料、教學資料的打印與報刊信件收發。

3.負責綜合統計報表數據匯總和上報,負責學院年鑒材料的匯編彩票123网站彩票123网站、整理、提供。負責學院簡報的出刊和寄發工作。

4.負責學院辦學收費許可證等年檢工作。負責學院檔案建檔與管理工作,做好文件流轉及處理和行政類檔案的立卷歸檔工作。

5.負責全院各項經費項目的管理。會同學歷部負責學歷教育學費收繳、結算工作彩票123网站,確保學費收繳率不低于98%。會同招培部做好非學歷教育培訓費結算工作

6.做好職工工資、獎金和福利的發放,學院年度財務預算、決算及結算工作。

7.負責學院辦公區的使用調度,防火防盜安全和綜合治理工作,做好學院監控系統的設備使用與管理。負責協調處理學院保安保潔工作。負責學院會議室與接待室的使用與管理。

8.負責全院職工考勤及上報工作彩票123网站。負責信訪處理。做好接受上級部門的工作檢查安排與接待。

9.負責全院各項設施的維修立項和組織實施。組織全院性公益勞動和衛生大掃除。

10. 負責學院各類信息管理系統的運行、維護與管理。做好學院教學管理系統彩票123网站、錄播系統、遠程學習管理系統、系統防火墻等信息系統的維護與管理彩票123网站,做好各類服務器設備管理與維護,保障各類系統工作正常。

11. 負責計算機類課程教學的上機實驗落實與保障,做好學院計算機房設備的維護與管理彩票123网站,做好計算機房彩票123网站、設備使用日志工作彩票123网站彩票123网站。

12. 負責全國計算機等級考試(安工大)考點的管理工作,做好考試軟件系統升級、硬件設備維護工作,做好全國計算機等級考試的組織彩票123网站、安排和過程管理等考務工作彩票123网站。做好考生準考證發放、合格證領取工作。做好全國計算機等級考試有關費用的結算與管理彩票123网站彩票123网站。

13.負責會同各部門做好學院網站的信息發布管理、系統更新與維護工作。做好學院網站工作動態、黨建工作彩票123网站、通知公告彩票123网站、計算機等級考試板塊及其有關科目的信息發布與管理。

14. 負責學院所有資產設備的計劃申報、購置協議、入庫建帳、報銷結算、使用管理與設備報廢工作彩票123网站。做好教學消耗品和辦公用品的購置與發放管理彩票123网站。

15. 負責會同各部門做好學院各類資產設備耗材使用的核定與管理工作、設備資產的核查與管理,做好全院資產設備類有關檔案材料的立卷歸檔工作彩票123网站。

16. 結合崗位實際,積極組織開展本部門的業務工作研究,開展教學建設與改革研究。

17.完成院領導交辦的各項臨時性工作。

安徽工業大學繼續教育學院 地址:安徽省馬鞍山市湖東中路59號
聯系電話:0555-2311445  2311447 Email:jxjyxy@ahut.edu.cn      
 
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